Tìm thủ thuật nhanh hơn với chức năng tìm trong Blog

09/12/2009

Xóa các bản ghi bị trùng trong bảng của bạn?

Trên thực tế Access không cho phép bạn xóa các bản ghi bị trùng, nhưng bạn có thể thực hiện được tác vụ trên bằng cách tạo một table mới từ table cũ với các bản ghi không bị trùng sau đó xóa table cũ và đổi tên table mới tạo thành table cũ.

1. Sử dụng truy vấn tạo table (make-table query) từ table cần xóa. Lưu ý bạn phải chắc chắn là đã bao gồm tất cả các trường của table gốc trên lưới QBE (Query by Example), nếu không bạn có thể sẽ bị mất dữ liệu.

2. Mở bảng thuộc tính của Query bằng cách ấn vào menu VIEW, QUERY, PROPERTIES, và thiết lập thuộc tính Unique Values thành Yes

3. Bởi vì bạn đã chọn Unique Values thành Yes nên khi bạn chạy query, Access sẽ tạo ra một bảng mới với các bản ghi không bị trùng. Bây giờ bạn có thể xóa table cũ và đổi tên cho table mới.

____________________________________________________________________________________
Thảo luận thêm tại: http://thuthuataccess.com/forum

1 nhận xét:

  1. cho em hỏi với:
    Em import 2 bảng tính từ excell vào access
    sau khi lọc dữ liệu tính toán và in ra báo cáo thì có 2 record trùng nhau (do bị trùng trong excell)
    vậy làm sao để bỏ bớt 1 record
    phimhbkg@yahoo.com.vn

    Trả lờiXóa

» Hãy để lại tên, email của bạn khi bạn post comment, để mình có thể dễ dàng trả lời comment của bạn khi cần.
» Có thể sử dụng các thẻ < b>,< i>,< a>. Và các icon thông dụng trên YM